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© Fraunhofer IFF, Anne Bornkessel

KIMO: KI-gestützte Sicherung von Erfahrungswissen im Arbeits­prozess

Erfahrungswissen geht verloren

Mit dem Demonstrator KIMO hat das Fraunhofer IFF eine Lösung zur systematischen Sicherung und Nutzbarmachung von Erfahrungswissen direkt während der Arbeit entwickelt. Ziel ist es, Mitarbeitende zu entlasten, Wissen nachhaltig verfügbar zu machen, Einarbeitungszeiten zu verkürzen und Stillstandzeiten zu reduzieren. Ausgangspunkt ist unsere Beobachtung, dass in vielen Betrieben die Qualität von Tätigkeiten wie Instandhaltung, Inbetriebnahme oder Störungsbehebung stark vom impliziten Wissen erfahrener Beschäftigter abhängt. Dieses Wissen ist häufig nicht dokumentiert und geht verloren, wenn Fachkräfte ausscheiden. Gleichzeitig verringert Automatisierung Lerngelegenheiten im Alltag, wodurch der Umgang mit komplexen Situationen schwieriger wird.

Lösung: KIMO im Arbeitsprozess

KIMO setzt genau hier mit einer innovativen Lösung an. Das System begleitet Fachkräfte während ihrer Tätigkeit über eine sprachbasierte Assistenz. Mitarbeitende erläutern ihre Arbeitsschritte mit KIMO, während die KI gezielt nachfragt, wenn Informationen fehlen oder unklar sind. Auf diese Weise werden Abläufe, Kontextbedingungen, typische Fehler, Warnhinweise und Begründungen strukturiert erfasst. Die gewonnenen Inhalte werden gespeichert und stehen anschließend über den Chatbot der KI in natürlicher Sprache zur Verfügung. So entsteht ein kontextreiches Wissensprofil, das über klassische Handbücher und starre Arbeitsanweisungen hinausgeht.

Mitarbeitende erläutern Arbeitsschritte
KI fragt gezielt nach
Abläufe, Kontext, Fehler, Warnhinweise strukturiert erfassen
Inhalte stehen im Chatbot zur Verfügung
Menschzentrierte Arbeitssysteme

KIMO digitalisiert implizites und explizites Erfahrungswissen und macht es für Assistenzsysteme sowie automatisierte Prozesse nutzbar. Das Projekt leistet damit einen Beitrag zur Automatisierten Manufaktur. KI-gestützte Wissenssicherung und Wissensvermittlung verkürzen Einarbeitungszeiten, reduzieren Schulungsaufwände und stärken die Fachkompetenz der Mitarbeitenden. So werden Lernprozesse beschleunigt, Automatisierungslösungen verbessert und dem Fachkräftemangel gezielt entgegengewirkt.

Nutzen und Mehrwert

Der Ansatz ermöglicht es, Know-how unabhängig von einzelnen Personen verfügbar zu machen, neue Mitarbeitende schneller einzuarbeiten, Fehler in kritischen Situationen zu reduzieren und die Selbstständigkeit von Beschäftigten zu erhöhen. KIMO ersetzt bestehende Dokumentationen oder Qualifizierungsangebote nicht, sondern ergänzt sie um praxisnahe Erfahrungsaussagen aus realen Arbeitssituationen.

Integration in den Arbeitsalltag

Besonders hervorzuheben ist, dass die Wissensaufnahme direkt in den Arbeitsfluss integriert ist und keine zusätzliche Dokumentationsarbeit erfordert. Durch die dialogorientierte Erfassung und den situativen Zugriff auf Inhalte dort, wo sie benötigt werden, verbindet KIMO Künstliche Intelligenz mit praktischer Erfahrung im realen Arbeitsalltag und macht vorhandenes Wissen langfristig nutzbar.

Implementierung im Unternehmen

Um KIMO im Unternehmen zu nutzen, gilt es zunächst die vorhandene Datenbasis und Wissensquellen zu identifizieren und ggf. aufzubereiten. KIMO wird dann für den individuellen Anwendungsfall und der vorliegenden Nutzungsumgebung angepasst. Das Fraunhofer IFF begleitet anschließend die Einführung und Verstetigung im Arbeitsprozess.

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