KI-ULTRA
Evaluation Toolkit
Hier finden Sie den Zugang zum Evaluation Toolkit sowie eine Anleitung.
Evaluation Toolkit
Sie möchten gerne wissen, wie gut Ihre Organisation bereits dafür gerüstet ist, die Potenziale von KI-Technologien auszuschöpfen?
Sie haben ein Projekt zur Einführung einer KI-Anwendung im Arbeitsumfeld durchgeführt und wollen nun den Erfolg dieses Projekts bestimmen, bzw. herausfinden, welche Auswirkungen die KI-Anwendung hat?
Dann sind Sie hier richtig. Das KI-ULTRA Evaluation Toolkit (Version 2.0) ist ein kostenfreies Umfragewerkzeug, um diese beiden Fragen zu beantworten.
Mit unserer Online-Version des Evaluation Toolkit können Sie die im Projekt KI-ULTRA entwickelten Fragebögen kostenfrei, mit minimalem Aufwand und beliebig oft im eigenen Unternehmen einsetzen.
Das Evaluation Toolkit bietet 2 Module
Modul 1:
Transformationsbedarf
Modul 2:
Erfolgsmessung
So funktioniert es
Sie erstellen sich einen Account als „Umfragemanager*in“. In Ihrem persönlichen Bereich können Sie aus den vorhandenen Modulen das für Ihren Bedarf geeignete auswählen und eine Umfrage starten. Das System erstellt dann eine Umfrage und Sie erhalten einen Link zu Ihrer Version der Umfrage; über diesen Link können dann Ihre Kolleg*innen die Umfrage beantworten. Wenn das geschehen ist, beenden Sie die Umfrage; nun kann niemand mehr teilnehmen und Sie können die Ergebniszusammenfassung einsehen und herunterladen.
Account erstellen
Bedarf wählen
Umfrage starten
Umfrage teilen
Ergebnisbericht
einsehen
Modul 1:
Transformationsbedarf
Zweck e
Feststellen, ob Ihre Organisation gut für den KI-Einsatz gerüstet ist.
Voraussetzung
Keine
Wer soll teilnehmen?
Projektbeteiligte: Personen, die an der Entwicklung oder Einführung von KI-Anwendungen bereits beteiligt sind oder in Zukunft beteiligt werden sollen. Dazu gehören z. B. Data Scientists, IT-Fachleute, Programmierer*innen.
Mitarbeitende aus dem Bereich oder Teil der Organisation, für den die Ergebnisse gelten sollen, insbesondere zukünftige Benutzer*innen der geplanten KI-Anwendung(en) und Mitarbeitende, deren Arbeit von einer KI-Anwendung beeinflusst wird oder werden könnte.
Führungskräfte des Fachbereichs oder Teils der Organisation, für den die Ergebnisse gelten sollen. Dies sind üblicherweise die Führungskräfte von den o.g. Mitarbeitenden.
Betriebsrat: Mitglieder des Betriebsrats oder jeglicher anderer Mitarbeitendenvertretung.
HR / Change Manager*in: Personen, die entweder in der Personalabteilung (speziell mit Fokus auf die Weiterbildung der Mitarbeitenden) oder im Change Management bzw. der Organisationsentwicklung arbeiten.
C-Level / Unternehmensleitung: Sofern möglich, laden Sie auch die übergeordnete Führungsebene über den Fachbereichsleitenden ein. Für diese Gruppe sind sehr wenige Fragen vorgesehen, der Aufwand ist also sehr gering.
Modul 2:
Erfolgsmessung
Zweck
Feststellen, wie erfolgreich Ihr KI-Einführungsprojekt war und welche Auswirkungen es erzielt hat.
Voraussetzung
Es ist ein KI-Einführungsprojekt durchgeführt worden.
Wer soll teilnehmen?
Projektbeteiligte: Mitarbeitende des Projektteams, das mit der Entwicklung oder Einführung der KI-Anwendung betraut war.
Mitarbeitende: Benutzer*innen der KI-Anwendung, bzw. Mitarbeitende, deren Arbeit von der KI-Anwendung beeinflusst wird.
Führungskräfte des Fachbereichs oder Teils der Organisation, in dem die KI-Anwendung eingesetzt wird (z. B. Leiter*in Personalwesen, wenn die KI-Anwendung zur Auswahl von Bewerber*innen eingesetzt wird).
Betriebsrat: Mitglieder des Betriebsrats oder jeglicher anderer Mitarbeitendenvertretung, die über die KI-Lösung und den Anwendungskontext Bescheid wissen.
Achtung
Die Durchführung einer Befragung von Mitarbeitenden ist mitbestimmungspflichtig. Bitte holen Sie, bevor Sie Ihren Kolleg*innen den Link zur Befragung schicken, die Erlaubnis der entsprechenden Führungsebene sowie der Vertretung der Mitarbeitenden (z. B. Betriebsrat, sofern vorhanden) ein. Hier können Sie die Fragen und die Datenschutzerklärung herunterladen und den Entscheidungsträgern zur Verfügung stellen:
Anleitung
Sie klicken unten auf den Link »zur Online-Version des KI-ULTRA Evaluation Toolkit«
Registrierung: Sie registrieren sich, d.h. Sie erstellen sich einen persönlichen Account, indem Sie Ihre Email-Adresse als Benutzernamen und ein selbstgewähltes Passwort angeben.
Login: Sie melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Umfrage starten: Im linken Menü finden Sie »Umfrage starten«. Dort können Sie das gewünschte Modul (siehe oben) auswählen. Klicken Sie auf den Namen des Moduls, um eine Umfrage zu starten.
Umfragenamen eingeben: Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie Ihrer Umfrage eine individuelle Bezeichnung, die Ihnen später hilft, unter ggf. mehreren von Ihnen verwalteten Umfragen zu unterscheiden, z. B. »1. Messung Transformationsbedarf Produktionsbereich«.
Teilnehmende einladen: Nun finden Sie diese Umfrage im linken Menü unter »laufende Umfragen«. Sie können hier mit einem Klick auf den entsprechenden Button den Link zur Umfrage kopieren und an alle Personen senden, die teilnehmen sollen. Dann können Sie sich ausloggen.
Tipps zur Weiterleitung des Links:
- Wir empfehlen, eine Frist zu setzen, bis zu welcher die Personen antworten sollen, und mehrere Tage vor dem Ablauf der Frist noch einmal an die Umfrage zu erinnern.
- Wenn Sie Modul 2 (Erfolgsmessung) nutzen, teilen Sie den Teilnehmenden mit, welches KI-Projekt evaluiert werden soll.
Ergebnisse einsehen: Nach dem Ablauf des Beantwortungs-zeitraums loggen Sie sich erneut ein und klicken im linken Menü unter »laufende Umfragen« auf den Button »Umfrage abschließen«. Nun kann die Umfrage nicht mehr beantwortet werden. Sie finden diese Umfrage nun im Menü links unter »abgeschlossene Umfragen«. Hier können Sie nun das Umfrageergebnis als html-Datei herunter-laden und in dem Webbrowser Ihrer Wahl öffnen. Der Download ist aus Sicht der IT-Sicherheit unbedenklich.
Hinweis
Die Auswertung enthält einen Vergleich zu den anderen Unternehmen, die das Evaluation Toolkit bisher genutzt haben. Dieser Vergleich wird jedes Mal, wenn Sie die Ergebnisse in Ihrem Account abrufen, anhand der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Daten neu erzeugt. Das Ergebnis des Unternehmensvergleichs kann sich also über die Zeit verändern, weil
sich die Vergleichsgrundlage ändert.
