AppKri Bedienungsanleitung

Was ist AppKri?

Knapp 30% der Bundesbürger haben mobile Anwendungen zu Gesundheitsthemen auf ihren Smartphones installiert. Die Schätzungen über den Umfang des verfügbaren Angebots an Gesundheits-Apps bewegen sich über verschiedene Studien hinweg bei ca. 100.000 Apps im Kernbereich von Gesundheits- und Versorgungsthemen. Mindestens 3.000 hiervon sind auch in deutscher Sprache verfügbar.

Allein diese Dimension des verfügbaren Angebots macht es für Patienten, Leistungserbringer, Kostenträger etc fast unmöglich, die für die jeweiligen Zwecke passenden Anwendungen zu finden. Hinzu kommt, dass sich die zu einzelnen Apps verfügbaren Informationen zumeist auf Werbetexte in den App-Stores oder auf den Webseiten der Anbieter beschränken. Eine Bewertung, ob eine App den jeweiligen Erwartungen entspricht, ist oft nur durch Installation und Ausprobieren möglich. Noch intransparenter ist die Informationslage in Bezug auf nicht-funktionale Leistungsmerkmale wie z. B. den Umgang einer App mit Fragen des Datenschutzes und der Informationssicherheit.

Eine Möglichkeit, um insbesondere Ärzten und Patienten bei der Auswahl geeigneter Apps eine Orientierung zu geben, sind neutrale Beschreibungen bzw. Bewertungen von Apps gegen definierte Kriterienkataloge. Solche Kriterienkataloge sind immer durch die medizinisch-fachlichen Spezifika der über die Gesundheits-App adressierten Krankheitsbilder, die Besonderheiten der angesprochenen Zielgruppe und die Zielstellung der Bewertung selbst (Transparenz schaffen, Empfehlungen geben, etc.) geprägt. Beispielsweise wird ein von einer Fachgesellschaft herausgegebener Katalog zur Herstellung von Transparenz im Markt für Diabetes-Tagebuch-Apps zwangsläufig anders aussehen als ein von einem Kostenträger erstellter Kriterienkatalog für die Auswahl von zufinanzierungsgeeigneten Monitoring-Apps zur Nutzung im Kontext von Patientenakten-Angeboten dieser Kasse.

AppKri ist daher auch kein generischer Kriterienkatalog für alle Gesundheits-Apps, sondern ein Werkzeug, mit dem Kriterienkataloge für eine spezifische Klasse von Gesundheits-Apps erstellt werden können. Die Idee ist, dass kompetente Einrichtungen wie z. B. medizinische Fachgesellschaften, Verbände und Selbsthilfegruppen mit Hilfe von AppKri eigene, für ihre Zielgruppen und Zielstellungen passende Kriterienkataloge erstellen können. Diese Kataloge bilden dann die Basis für die Prüfung von für die Zielgruppe relevanten Apps, um so Entscheidungshilfen bei der Auswahl der für eine individuelle Zielstellung am besten geeigneten Gesundheits-App zu geben.

AppKri bietet hierzu eine interaktive Nutzeroberfläche, mit der Sie eigene Kriterienkataloge aus einzelnen Kriterien oder kompletten Themenbereichen zusammenstellen können. Gesetzliche Vorgaben - z. B. aus dem Medizinproduktegesetz oder zum Datenschutz - können Sie en bloc als Anlagen zu Katalogen hinzufügen. Ihre erstellten Kataloge können Sie mit AppKri für eine spätere Weiterbearbeitung abspeichern und in verschiedenen Formaten als Fragebögen herunterladen.

Der Hauptbildschirm

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erstellung und Bearbeitung von Kriterienkatalogen werden über den Hauptbildschirm initiiert. Der Hauptbildschirm gliedert sich in zwei Bereiche:

• Kriterienauswahl: Im Hauptbereich des Fensters können Sie zwischen verschiedenen Zugängen zu dem AppKri-Kriterienkatalog wählen. Alle diese Zugänge sollen Sie dabei unterstützen, in dem umfangreichen AppKri-Katalog die für Ihren spezifischen Katalog passenden Kriterien zu finden. Weitere Informationen zu den einzelnen Zugängen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieser Online-Anleitung.
• Navigation: Im Kopfbereich des Hauptbildschirms finden Sie eine Reihe von Symbolen (Buch, Fragezeichen, etc.), über die Sie weitere Funktionen von AppKri nutzen können:
  • Buch: Die Zahl in dem Buch-Symbol zeigt an, wieviele Kriterien sich in Ihrem spezifischen Katalog befinden. Durch Klicken auf das Buch-Symbol sehen Sie die ausgewählten Kriterien und können diese bearbeiten, speichern und als Fragebogen exportieren.
  • Pfeil: Sofern Sie in einer vorherigen Sitzung bereits einen Katalog erstellt und abgespeichert hatten, können Sie diesen durch Klicken auf das Pfleil-Symbol in die AppKri-Oberfläche laden und weiter bearbeiten.
  • Fragezeichen: Durch Klick auf das Fragezeichen gelangen Sie zu dieser Online-Bedienungsanleitung.
  • Briefumschlag: Der AppKri-Kriterienkatalog wird kontinuierlich weiterentwickelt. Falls Sie Anregungen haben, wie wir ein Kriterium besser formulieren sollten oder Sie Vorschläge für weitere Kriterien haben, können Sie uns dieses über das Kontaktformular mitteilen. Durch Anklicken auf das Brief-Symbol gelangen Sie zu dem Kontaktformular.

Von allen AppKri-Seiten aus können Sie durch Klicken auf das Buch-Symbol in der linken oberen Bildschirmecke wieder zurück zum Hauptbildschirm gelangen.

Wie stelle ich mir einen Kriterienkatalog zusammen?

Der AppKri-Kriterienkatalog beinhaltet mehrere hundert Kriterien, aus denen Sie Ihren spezifischen Kriterienkatalog zusammenstellen können. Um Ihnen einen möglichst einfachen und intuitiven Zugang zu diesem umfangreichen Fundus zu ermöglichen, ist der AppKri-Katalog in zwei Teil-Kataloge unterteilt:

• gesetzliche Vorgaben, z. B. des Datenschutzes oder aus dem Medizinproduktegesetz, werden in AppKri als vorgefertigte Fragebögen abgebildet. Fragebögen zu gesetzlichen Vorgaben können immer nur als Ganzes ausgewählt werden.
• Nicht unmittelbar auf eine gesetzliche Vorgabe zurückzuführende Kriterien bilden den AppKri-Kriterienfundus. Dieser besteht aktuell aus knapp 300 Kriterien zu verschiedenen Themengebieten. AppKri bietet Ihnen verschiedene Zugänge zu dem AppKri-Kriterienfundus. Jedes der Kriterien können Sie über jeden dieser Zugänge finden und in Ihren spezifischen Kriterienkatalog übernehmen.

Nachfolgend geben wir Ihnen einige Hilfestellungen zur Nutzung der einzelnen Zugänge zum AppKri-Kriterienkatalog.

Gesetzliche Vorgaben

Gesundheits-Apps unterliegen verschiedenen regulativen Vorgaben, die sich von der Entwicklung über die Bereitstellung bis hin zum Einsatz am Patienten über den gesamten Lebenszyklus der Software erstrecken. Gesetze, Verordnungen und andere regulative Vorgaben werden in AppKri über sog. Sonderkataloge abgebildet. Hierzu wurde jede regulative Vorgabe in eine Menge von abprüfbaren Kriterien zerlegt, die idealerweise hierarchisch strukturiert sind – d. h. die Erfüllung eines Kriteriums leitet sich aus der Erfüllung der jeweils untergeordneten Kriterien ab. Da wir davon ausgehen, dass regulative Vorgaben immer vollständig berücksichtigt werden müssen (so etwas wie „80% der Vorgaben des Datenschutzes sind erfüllt“ ist damit gleichgesetzt mit „Die Datenschutzvorgaben sind nicht erfüllt“), muss ein Sonderkatalog immer komplett abgefragt werden. Dies bedeutet auch, dass Sie einen solchen Katalog immer nur als Ganzes auswählen können.

In der Rubrik Gesetzliche Vorgaben sind alle aktuell in AppKri abgebildeten Sonderkataloge aufgelistet. Durch Klicken auf den Button "mehr" können Sie sich die in dem Katalog enthaltenen Kriterien auflisten lassen und den Katalog in Ihren spezifischen Kriterienkatalog aufnehmen. Zu jedem Kriterium können Sie sich durch Auswahl des Buttons "mehr" neben dem Titel des Kriteriums weitere Details anzeigen lassen.

Weitere Erläuterungen zu in AppKri umgesetzten gesetzlichen Vorgaben finden Sie in dieser Online-Hilfe auf der Seite AppKri Sonderkataloge.

Themensuche

Die einzelnen, in AppKri verfügbaren Kriterien sind verschiedenen Themen zugeordnet, wobei ein Kriterium auch zu mehreren Themen gehören kann. Über die Rubrik Themensuche können Sie sich alle Kriterien anzeigen lassen, die von Ihnen ausgewählten Themen angehören. Hierzu wählen Sie zunächst über Auswahl öffnen die für Sie interessanten Themen aus. Anschließend wählen Sie Suche, um die den ausgewählten Themen zugeordneten Kriterien angezeigt zu bekommen. Die Auswahl der Themen können Sie jederzeit entweder über die Themensuche als auch über die zusammen mit der Ergebnisliste angezeigte Aufstellung der Themen anpassen. Wenn Sie Anpassungen in der Themenauswahl vornehmen, müssen Sie diese anschließend durch Klicken des Buttons Aktualisieren aktivieren.

Die Anzeige der Kriterienliste zu den ausgewählten Themen wird durch AppKri nach Relevanz sortiert; so erscheinen zum Beispiel Kriterien, die mehreren der gewählten Themen angehören weiter oben in der Liste als Kriterien, die nur einem gewählten Thema zugeordnet sind. Zu jedem Kriterium können Sie sich durch Auswahl des Buttons "mehr" neben dem Titel des Kriteriums weitere Details anzeigen lassen.

Gesamtkatalog

Durch Auswahl des Zugangs Gesamtkatalog erhalten Sie eine alphabetisch sortierte Übersicht aller Themen, zu Kriterien existieren. Mit Auswahl eines Themas (Button "mehr") werden alle Kriterien dieses Themas angezeigt.

In der Übersicht der Kriterien eines Themas können Sie ein Kriterium durch Klicken des Plus-Buttons direkt in Ihren Kriterienkatalog übernehmen. Durch Wahl der Option "mehr" erhalten Sie Detailinformationen zu dem Kriterium. Oberhalb der Kriterienliste sind zwei weiter Buttons angeordnet:

• Thema als PDF exportieren: Die dem gewählten Thema zugeordneten Kriterien werden in einem neuen Fenster als Fragebogen im PDF-Format dargestellt. Sie können dieses Fragebogen nun über die Mechanismen Ihres Browsers ausdrucken oder abspeichern.
• Alle Kriterien in den Katalog aufnehmen: Alle dargestellten Kriterien werden in Ihren spezifischen Kriterienkatalog aufgenommen. Bei der abschließenden Bearbeitung Ihres Katalogs können Sie einzelne Kriterien, die Ihnen nicht passend erscheinen auch wieder aus dem Katalog entfernen.

Stichwortsuche

Mittels des Zugangs Stichwortsuche können Sie themenübergreifend nach Kriterien suchen, die entweder in ihrem Titel oder in ihrer Beschreibung ein bestimmtes Stichwort enthalten. Geben Sie hierzu in dem Eingabefeld das gesuchte Stichwort ein und klicken Sie anschließend auf Suche. In der Auflistung der zu dem Stichwort gefundenen Kriterien können Sie ein Kriterium durch Klicken des Plus-Buttons direkt in Ihren Kriterienkatalog übernehmen. Durch Wahl der Option "mehr" erhalten Sie Detailinformationen zu dem Kriterium.

Detailansicht eines Kriteriums

Zu jedem Kriterium ist eine Detailansicht verfügbar, über die Sie weitere Informationen zu dem Kriterium erhalten und die Angaben sehen, die bei Auswahl des Kriteriums in dem von Ihnen zusammengestellten Kriterienkatalog erscheinen. Im Einzelnen sind zu jedem Kriterium die folgenden Informationen verfügbar:

• Name des Kriteriums: Der Name des Kriteriums erscheint als erstes in allen Ergebnislisten und bildet in den erzeugten Kriterienkatalogen den Titel des Kriteriums.
• Frage: Jedes Kriterium ist als Frage formuliert, um Missverständnisse in der Beantwortung zu minimieren.
• Beschreibung: Zu jedem Kriterium gibt es eine kurze Beschreibung. Hierdurch soll die Person, die das Kriterium beantwortet eine Idee davon bekommen, welchen Zweck das Kriterium hat und warum es in einem Kriterienkatalog abgefragt wird.
• Hinweise: Zu einigen Kriterien sind zusätzliche Hinweise zur Beantwortung verfügbar. Dies ist z. B. immer dann der Fall, wenn es Apps geben kann, für die das Kriterium keinen Sinn macht oder missverständlich interpretiert werden kann.
• Antwortmöglichkeiten: In diesem Abschnitt sind die Antwortmöglichkeiten zu der formulierten Frage aufgeführt. Viele Kriterien lassen nur "Ja" und "Nein" als Antworten zu, es gibt aber auch Kriterien, bei denen umfänglichere Wertemengen als Antwortoptionen gegeben sind. Oberhalb der Liste der möglichen Antworten sehen Sie, ob nur eine oder mehrere Antworten zulässig sind.
• Themen: Jedes Kriterium ist einem oder mehreren Themen zugeordnet. Das fett dargestellte Thema ist das Hauptthema des ausgewählten Kriteriums unter dessen Überschrift das Kriterium in den generierten Fragebögen erscheint.
• Beantwortung: Während viele Kriterien durch einfaches Ausprobieren der App beantwortet werden können, erfordern einige Kriterien die Befragung von Nutzer/innen oder weitergehende Recherchen. In diesem Abschnitt ist dargestellt, welchen Aufwand Sie für die Beantwortung des Kriteriums einplanen sollten. Eine Aufstellung der möglichen Wege zur Beantwortung eines Kriteriums finden Sie hier.
• Fachwissen: Sofern für die Beantwortung eines Kriteriums spezielles Fachwissen (Medizin, IT, etc.) erforderlich ist, finden Sie unter diesem Stichwort einen entsprechenden Hinweis.
• Bezüge zu weiteren Kriterien: Am Ende der Detaildarstellung eines Kriteriums finden Sie eine Auflistung von Kriterien, die auf irgendeine Weise mit diesem Kriterium in Bezug stehen. Diese Beziehung man sehr spezifisch (z. B. Qualitatives Kriterium zu einem quantitativ formulierten Kriterium) oder auch eher indifferent ("siehe auch") sein.

Bearbeiten und Exportieren eines Kriterienkatalogs

Durch Anwählen des Buchsymbols im Kopfbereich von AppKri gelangen Sie in den Finalisierungsbereich von AppKri, in dem Sie den erstellen Katalog nachbearbeiten, abspeichern oder als Fragebogen exportieren können.

Bearbeiten eines Kriterienkatalogs

Sie können ihren erstellen Katalog und die darin enthaltenen Kriterien manuell nachbearbeiten. Hierzu wählen Sie auf einer beliebigen AppKri-Seite das Buchsymbol, um in den Finalisierungsbereich zu wechseln.

Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie den Katalog der von Ihnen ausgewählten Kriterien. Über die Buttons über der Kriterienlist können Sie die Struktur des Katalogs und damit die Reihenfolge der Kriterien ändern.

Um ein Kriterium aus dem Katalog zu löschen, klicken sie einfach auf das Mülleimer-Symbol neben diesem Kriterium. Sie können dieses Kriterium jederzeit über die oben beschriebenen Mechanismen wieder neu in Ihren Katalog aufnehmen.

Durch Klicken auf das Stift-Symbol neben einem Kriterium können Sie die verschiedenen Texte (Titel, Frage, Beschreibung,Ausfüllhinweise) zu diesem Kriterium bearbeiten. Beachten Sie, dass diese Änderungen verloren gehen, wenn Sie das Kriterium aus Ihrem Katalog löschen.

Speichern und Wiedereinlesen eines Kriterienkatalogs

Sie können ihren erstellen Katalog jederzeit auf dem AppKri-Server abspeichern und später wieder einlesen und weiter bearbeiten. Hierzu wählen Sie auf einer beliebigen AppKri-Seite das Buchsymbol, um in den Finalisierungsbereich zu wechseln.

Auf der rechten Seite des Bildschirms finden Sie drei abgetrennte Bereiche. Geben Sie im mittleren Bereich mit der Überschrift "Speichern" einen Namen an, unter dem Sie Ihren Arbeitsstand abspeichern möchten. Zusätzlich können Sie im oberen Bereich mit der Überschrift "Meta-Informationen" weitere Informationen zu Ihrem Katalog angeben. Durch Klicken auf den Button "Speichern" wird Ihr Katalog unter dem gewählten Namen gespeichert. Sofern beide ein Katalog dieses Namens existiert, wird unter dem aktuellen Datum eine weitere Version angelegt.

Um einen gespeicherten Katalog zu laden, Klicken Sie auf das Pfeilsymbol im Kopfbereich einer beliebigen Seite. Es erscheint ein Popup-Dialog, in dem Sie den Namen eingeben, unter dem Sie den einzulesenden Katalog abgelegt hatten. Wählen Sie anschließend die Option "Versionen abfragen", um sich alle gespeicherten Versionen des Katalogs anzeigen zu lassen. Wählen Sie die zu ladende Version aus und klicken Sie auf "Ausgewählte Version laden". Sobald die Version erfolgreich geladen wurde, erscheint eine entsprechende Meldung in dem Popup-Fenster, das Sie anschließend schließen können.

Exportieren eines Kriterienkatalogs

Sie können ihren erstellen Katalog jederzeit als Fragebogen exportieren. Hierzu wählen Sie auf einer beliebigen AppKri-Seite das Buchsymbol, um in den Finalisierungsbereich zu wechseln.

Im ersten Schritt legen Sie fest, wie der zu exportieren Fragebogen strukturiert sein soll. Im linken Bereich des Bildschirms können Sie zwischen zwei Ordnungstrukturen wählen:

• Thematische Zugehörigkeit: Der erzeugte Fragebogen ist nach Themen gegliedert. Jedes ausgewählte Kriterium erscheint unter genau einem Thema. Dies ist das Thema, das in der Detailansicht zu dem Kriterium durch Fettdruck hervorgehoben ist.
• Art der Beantwortung: Der erzeugte Fragebogen ist danach gegliedert, wie ein Kriterium beantwortet werden kann (z. b. durch Ausprobieren der App oder durch Zuhilfenahme eines Fachexperten). Diese Option ist vor allem dann sinnvoll, wenn für die Beantwortung verschiedene Experten oder auch Nutzer herangezogen werden müssen.

Im zweiten Schritt füllen Sie die Eingabefelder im oberen Bereich auf der rechten Bildschirmseite aus (Meta-Informationen). Geben Sie hier den Titel des Fragebogens und optional auch eine Beschreibung ein, die im erzeugten Fragebogen als Einleitungstext erscheint.

Abschließend müssen Sie im unteren Bereich auf der letzten Bildschirmseite noch einen Namen angeben, unter dem der Fragebogen exportiert werden soll. Dieser Name wird bei Anlage im Dateisystem als Dateiname verwendet. Der Export selbst wird euch Klicken des Buttons mit dem gewünschten Zielformat ausgelöst. Aktuell werden zwei Formate unterstützt:

• PDF: Der Fragebogen wird als Datei im pdf-Format erzeugt. Sie können diese Datei mit einem beliebigen PDF-Viewer anzeigen und ausdrucken.
• HL7 FHIR: Der Fragebogen wird als HL7 FHIR Questionnaire Ressource exportiert (XML Binding). Sie können diese Ressource nun in einen FHIR-Store laden, mit einem Konverter in ein anderes Format transformieren oder mit einem geeigneten Viewer als Online-Fragebogen anzeigen.