Verwaltungsmonitor 2026

Datenschutzbestimmungen für die Befragung „Verwaltungsmonitor 2026“

Im Rahmen der Teilnahme an der Befragung „Verwaltungsmonitor 2026" sowie der Nutzung dieser Webseite werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns, als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Diese Datenschutzbestimmungen konkretisieren die Datenschutzinformationen zum Umfrage Server, auf dem diese Befragung durchgeführt wird.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen gemäß Art. 4 Nr. 5 DSGVO auch pseudonymisierte Daten, die einer betroffenen Person unter Hinzuziehung zusätzlicher Informationen zugeordnet werden können.

1 Geltungsbereich

2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

3 Besuch der Webseite

4 Teilnahme an der Befragung

5 Empfänger und Serverstandort

6 Speicherdauer

7 Ihre Rechte

8 Datensicherheit

9 Stand und Änderungen

1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen der Befragung „Verwaltungsmonitor 2026“ sowie für die im Anschluss an die Befragung angebotene freiwillige Hinterlegung von Kontaktdaten.

2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in dieser Umfrage sind:

NExT e. V.
Prinzessinnenstraße 8 – 14
10969 Berlin
Telefon: 030 23 59 865 – 0 (Zentrale)
E-Mail: info@next-netz.de

Vereinsregisternummer: VR 36904 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

sowie

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastraße 27 c
80686 München

für ihr Fraunhofer FOKUS

Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme FOKUS
Kompetenzzentrum Öffentliche IT (ÖFIT)
Kaiserin-Augusta-Allee 31
10589 Berlin
Tel: +49 30 3463-7000
E-Mail: info@fokus.fraunhofer.de

Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Alternativ steht Ihnen unser Ansprechpartner Michael Holzhütter unter fokus-isb@fokus.fraunhofer.de zur Verfügung.

NExT e. V. und Fraunhofer FOKUS legen Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam fest. Fraunhofer FOKUS stellt die Befragungssoftware bereit und betreibt sie, gewährleistet die technische Datensicherheit und verwaltet freiwillig hinterlegte Kontaktdaten. Ansprache der Zielgruppe, inhaltliche Auswertung und Kommunikation der Ergebnisse erfolgen gemeinsam. Sie können Ihre Rechte gegenüber jeder der beiden Stellen geltend machen; zentrale Anlaufstelle ist verwaltungsmonitor@next-netz.de.

3 Besuch der Webseite

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Server automatisch technische Zugriffsdaten (Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem u. Ä.), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG. Die Daten lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Identität zu, werden in einem Logfile gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nicht zusammen mit Ihren Befragungsantworten gespeichert. Die entsprechende Funktion der Befragungssoftware ist deaktiviert.

Wir setzen ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Sitzungsverwaltung während der Befragung ein (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherdauer: bis Sitzungsende). Weitere Cookies, Analyse- oder Trackingdienste kommen nicht zum Einsatz.

Siehe hierzu auch Kapitel 3 der Datenschutzinformation zum Umfrage Server.

4 Teilnahme an der Befragung

Zweck: Der Verwaltungsmonitor erfasst, wie Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung die digitale Transformation ihres Arbeitsalltags erleben. Die Ergebnisse dienen der wissenschaftlichen Auswertung, der Ableitung von Handlungsempfehlungen für Politik und Verwaltung sowie der Veröffentlichung in aggregierter Form. Da die Befragung wiederkehrend angelegt ist, dient die Verarbeitung auch dem Vergleich Ihrer Angaben über mehrere Erhebungswellen hinweg (siehe 4.1).

Feldphase: September und Oktober 2026.

Erhobene Daten: Angaben zu Behörde und föderaler Ebene, Tätigkeitsbereich, Funktion und Berufserfahrung, Einschätzungen zur digitalen Transformation sowie soziodemografische Basisdaten (Altersgruppe, Geschlecht). Besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO (Gesundheit, Gewerkschafts-/Personalratszugehörigkeit, Religion, ethnische Herkunft o. Ä.) werden nicht erhoben. In Freitextfeldern bitten wir Sie, auf Namen, konkrete Behörden- oder Projektbezeichnungen zu verzichten; Freitextantworten werden vor Auswertung und Veröffentlichung entsprechend geprüft und bereinigt. Antwortzeiten, Referrer-Daten oder Reichweitenmessung werden nicht erfasst.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung vor Beginn der Befragung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die wissenschaftliche Auswertung und Archivierung stützt sich ergänzend auf Art. 89 DSGVO i. V. m. § 27 BDSG.

Freiwilligkeit:: Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können Fragen oder Themenblöcke unbeantwortet lassen und jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen.

4.1 Ihr Teilnahmecode (Pseudonymisierung)

Damit sich Ihre Angaben über mehrere Erhebungswellen vergleichen lassen, können Sie selbst einen persönlichen Code erstellen: zweiter Buchstabe Ihres Vornamens, letzte Ziffer Ihres Geburtsjahres, letzter Buchstabe Ihres Geburtsnamens, Tag Ihres Geburtstags, erster Buchstabe Ihres Geburtsorts. Gespeichert wird ausschließlich der Code.

Dieser Code ist ein Pseudonym im Sinne von Art. 4 Nr. 5 DSGVO – Ihre Antworten sind daher rechtlich personenbezogene, pseudonymisierte Daten, keine anonymen Daten. Uns liegen keine Zusatzinformationen vor, die eine Auflösung des Codes ermöglichen; nur Sie selbst können den Code Ihrer Person zuordnen. Können Sie den Code in einer künftigen Welle nicht reproduzieren, ist eine Verknüpfung mit früheren Angaben nicht möglich – Ihre Teilnahme bleibt davon unberührt.

4.2 Auswertung, Veröffentlichung und Weitergabe

Die Auswertung erfolgt ausschließlich aggregiert; einzelne Antworten oder Profile werden nicht veröffentlicht. Statistische Ergebnisse werden nur ausgewiesen, wenn die zugrunde liegende Gruppe mindestens 5 Personen umfasst; Angaben, die einzelne Behörden identifizierbar machen könnten, werden kategorisiert. Zitate aus Freitextantworten erscheinen nur bereinigt und nur, wenn ein Rückschluss auf die antwortende Person ausgeschlossen ist.

Zur Strukturierung von Freitextantworten setzen wir automatisierte Sprachverarbeitung ein. Dafür werden Freitexte von Ihren übrigen Angaben und Ihrem Teilnahmecode getrennt und zuvor auf identifizierende Angaben geprüft und bereinigt; nur diese bereinigten, nicht mehr personenbezogenen Textbestandteile werden automatisiert verarbeitet.

Nach Abschluss der Erhebungswelle stellen wir den Datensatz Dritten (wissenschaftliche Einrichtungen, Forschungsdatenzentren, -partner) ausschließlich anonymisiert zur Verfügung: Teilnahmecode werden entfernt, identifizierende Angaben gelöscht oder kategorisiert.

4.3 Freiwillige Kontaktdaten

Im Anschluss an die Befragung können Sie freiwillig E-Mail-Adresse und ggf. Namen hinterlegen – getrennt gewählt für: Information über die Veröffentlichung, vorab Ergebnisse erhalten, Interview/Workshop-Teilnahme, erneute Einladung im Folgejahr. Diese Angaben werden in einer von den Befragungsdaten getrennten Datenbank gespeichert, ohne Verknüpfung zu Ihren Antworten und ohne Ihren Teilnahmecode. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit formlos per E-Mail an verwaltungsmonitor@next-netz.de widerrufbar.

5 Empfänger und Serverstandort

Die Befragung wird mit LimeSurvey durchgeführt. Der Betrieb erfolgt auf Servern der Fraunhofer Gesellschaft in Deutschland; es erfolgt keine Weitergabe an externe Dienstleister.

Zugriff auf nicht aggregierte Daten haben ausschließlich namentlich benannte, zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeitende von NExT e. V. und Fraunhofer FOKUS, die unmittelbar mit Durchführung und Auswertung befasst sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Im Übrigen geben wir Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

6 Speicherdauer

7 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) – etwa der Ihres gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsorts.

Besonderheit bei pseudonymisierter Erhebung: Da wir keine identifizierenden Angaben erheben, können wir Ihre Daten nur über Ihren Teilnahmecode auffinden. Zur Ausübung Ihrer Rechte teilen Sie uns diesen bitte per E-Mail an verwaltungsmonitor@next-netz.de mit. Können Sie den Code nicht reproduzieren, sind wir nach Art. 11 Abs. 2 DSGVO nicht verpflichtet, allein zu diesem Zweck zusätzliche Identifizierungsdaten zu erheben; die Rechte aus Art. 15–20 DSGVO laufen dann ins Leere, es sei denn, Sie liefern selbst identifizierende Zusatzinformationen. Eine Entfernung Ihrer Angaben aus bereits veröffentlichten aggregierten Auswertungen ist nicht möglich.

Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO gestützte Verarbeitung (einschließlich Profiling) können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit einlegen; wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen oder die Verarbeitung der Rechtsverteidigung dient. Eine E-Mail an verwaltungsmonitor@next-netz.de genügt.

8 Datensicherheit

Übertragungen erfolgen TLS-verschlüsselt. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen, und entwickeln diese laufend weiter.

Siehe hierzu auch Kapitel 7 der Datenschutzinformation zum Umfrage Server.

9 Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: 9. September 2026. Sie kann bei Weiterentwicklung der Studie oder geänderten rechtlichen Vorgaben angepasst werden.