Datenschutzinformation
Studie Unternehmenstransformation
Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns, als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1 Geltungsbereich
2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
3 Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
4 Weitergabe von Daten
5 Betroffenenrechte
6 Datensicherheit
7 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webpräsenz https://https://websites.fraunhofer.de/change des Fraunhofer Informationszentrum Raum und Bau, die auf diese Datenschutzinformation Bezug nehmen.
Verantwortlicher ist:
Fraunhofer-Gesellschaft
zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Hansastraße 27 c
80686 München
für ihr Fraunhofer Informationszentrum Raum und Bau
Nobelstraße 12,
70569 Stuttgart
(im Folgenden Fraunhofer-IRB)
E-Mail:
irb@irb.fraunhofer.de
Telefon:
+49 711 970-2500
Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Alternativ steht Ihnen unser Ansprechpartner Katrin Jochum unter katrin.jochum@irb.fraunhofer.de zur Verfügung.
Beim Besuch der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und auf deren Inhalte zugreifen, werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet dabei automatisch die Informationen an den Server unserer Webseite. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
- Hostname des zugreifenden Servers
- Webseite, von welcher aus unserer Webseite aufgerufen wurde
- Besuchte Seite auf unserer Webseite
- Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war
- Übertragene Datenmenge
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Verbindungsaufbau und den Ablauf eines Webseitenbesuchs erforderlich, damit wir Ihnen die Inhalte auf unserer Webseite bereitstellen können.
Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite, die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen und der störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite sowie und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Wenn technische Daten aus Ihrem Endgeräte verarbeitet werden, um den Zugriff auf unsere Webseite ermöglichen, erfolgt dies, weil diese Daten gem. § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG erforderlich sind.
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken, des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aus der Verarbeitung der genannten Daten in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Diese wird temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website ggf. Cookies sowie Analysedienste ein. Falls dies der Fall ist, erhalten Sie dazu nähere Erläuterungen in dieser Datenschutzinformation weiter unten.
Durch Teilnahme an der Umfrage
Im Rahmen der wissenschaftlichen Befragung zur „Unternehmenstransformation“ verarbeiten wir personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen oder durch die Beantwortung bestimmter Fragen Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen eines Forschungsprojekts des Fraunhofer IRB. Die erhobenen Daten werden genutzt, um Muster, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren organisationaler Veränderungsprozesse zu identifizieren. Die Ergebnisse fließen in wissenschaftliche Publikationen, interne Analysen und eine zusammenfassende Broschüre ein. Eine Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sein könnten (etwa durch Freitexte), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Umfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: 1. Antworten auf geschlossene und offene Fragen 2. Angaben zur Branche, Unternehmensgröße, Organisationsstruktur und beruflichen Rolle.
Zusätzlich können Sie Ihre E-Mail-Adresse freiwillig am Ende der Umfrage zu Kontaktzwecken angeben. Sie wird nicht im Zusammenhang mit den Umfragedaten genutzt. Die E-Mail-Adresse wird für den Zweck erhoben, um Sie über die Ergebnisse der Umfrage zu informieren, Sie für Veranstaltungen zum Thema der Umfrage einzuladen, Sie über Angebote zum Thema der Umfrage zu informieren, oder Sie zu weiteren wissenschaftlichen Interviews zum Thema der Umfrage zu kontaktieren.
Pseudonymisierung
Die Umfragedaten werden pseudonymisiert verarbeitet. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten wie Daten die technisch beim Besuch der Webseite entstehen, oder Ihre E-Mail-Adresse (falls Sie uns diese nennen), getrennt von den eigentlichen Umfragedaten gespeichert und technisch-organisatorisch gegen eine nachträgliche Zusammenführung geschützt werden.
Speicherdauer
Die Rohdaten der Umfrage werden bis zu sechs Monate lang gespeichert, um Qualitätssicherungsmaßnahmen und methodische Nachprüfbarkeit zu ermöglichen. Anschließend werden sie anonymisiert oder gelöscht. Vollständig anonymisierte Daten unterliegen nicht der DSGVO und werden dauerhaft gespeichert, um eine langfristige wissenschaftliche Nutzung zu ermöglichen.
Falls Sie zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese getrennt von den Umfragedaten gespeichert, um Sie – basierend auf Ihrer Einwilligung durch die Angabe der E-Mail-Adresse – dauerhaft zu Forschungsergebnissen, Folgeveranstaltungen und Anschlussstudien zu kontaktieren. Die Speicherung erfolgt bis zu Ihrem Widerruf oder bis der Forschungszweck endgültig entfällt, spätestens jedoch nach einer zweijährlichen Zweckprüfung.“
Einwilligung und Widerruf
Die Teilnahme an der Umfrage sowie die Angabe personenbezogener Daten erfolgen freiwillig. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie noch nicht anonymisiert sind und keine zwingenden wissenschaftlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail mit Nennung des Projekttitels „Umfrage Unternehmenstransformation“ an: irb@irb.fraunhofer.de).
Bei Nutzung von Kontaktformularen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Anrede,
- Vor- und Nachname und
- E-Mail-Adresse.
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
Sofern wir personenbezogene Daten, die wir über die Webseite erheben, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation bei dem jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers.
Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn
- Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
- dies gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (zum Beispiel bei Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Ware oder bei Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen);
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzkoordination@zv.fraunhofer.de.
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http (also https://..) in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Ich habe die Datenschutzinformation gelesen und zur Kenntnis genommen und ich willige in die darin beschriebene Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken ein.
